物品購入決定後のランニングコスト問題

購入品目が決まったら当局へ予算申請を行いますが、申請通りにすべての予算が下りるとは限りません。しかし、予算が正式決定する直前ごろになると、予算の輪郭はおおよそ見えてきて、購入準備も具体性を帯びてきます。
機械の設置スペース場所、工事など施設面の問題が新たに浮上するかもしれません。それをどう処理するかは、用度・施設スタッフの腕の見せどころです。
そして、購入したあとの問題として考慮を要するのは、消耗品や保守管理費用といった、いわゆるランニングコストの問題です。用度の購買管理者は購入が決定したら、すぐに機械の性能などをよく研究したうえで、費用を細かくはじき出し、その分をあらかじめ通常の消耗品代に上乗せするなどの措置を講じておく必要があります。